【2026年最新版】採用難でも人材確保!徹底すべき3つのステップ

こんにちは!

ナレッジルーム採用WEBマーケ コンサルタントです!

今回は、「人材確保のために徹底すべき3つのステップ」について、2026年現在の最新トレンドを踏まえてお話しさせていただきます。

採用市場はここ数年でさらに大きく様変わりしました。生成AIの普及、働き方の多様化、Z世代・α世代の価値観の台頭など、かつてないスピードで環境が変化しています。

かつての「当たり前」が通用しない今、改めて本質的な採用戦略を見直す時期にきているのです。

ステップ1:2026年の採用難の原因を把握

まずは、現代の採用難がどのような原因で起きているのかを、最新の視点で把握しましょう。

①人材の絶対数が減っている+価値観が多様化している

少子高齢化の状況はさらに深刻さを増しています。2024年の出生数は70万人を割り込み、将来的な労働力人口の減少は避けられません。

20~30代の若手人材の絶対数は引き続き減少傾向にあります。

しかし、単に「数が足りない」という問題だけではありません。「働き方の価値観の多様化」 が同時に進行しています。

リモートワークの定着、副業・兼業の一般化、パーパス(存在意義)重視の傾向など、求職者が企業に求めるものは大きく変化しました。

「良い会社に入る」ことよりも「良い働き方ができる会社かどうか」を重視する人が増えているのです。

団塊ジュニア世代が引退を迎えつつある今、少ない労働力をいかに確保するかだけでなく、「多様な価値観を持つ人材にいかに選ばれるか」 という視点が不可欠になっています。

②人材の流動が激しくなっている+「属人化」のリスク顕在化

終身雇用の崩壊と転職の一般化はさらに進み、経済産業省の調査では、主要企業の約4割が第二新卒・既卒者向けの採用を強化しています。

ジョブ型雇用の導入企業も増え、専門性を持つ人材の流動性は特に高まっています。

さらに注目すべきは、「属人化した業務ノウハウの喪失リスク」 です。人材が流動化するほど、特定の社員に依存していた業務知識やスキルが、その社員の退職とともに失われてしまう危険性が高まります。

このため、採用活動と並行して、「ナレッジの共有・継承の仕組みづくり」 が急務となっています。人材が流動するからこそ、「人に依存しない組織づくり」が採用の持続可能性を左右するのです。

③求人広告の多様化・競争の激化+AI活用の一般化

求人広告の種類の多様化はさらに進み、SNS採用(ソーシャルリクルーティング)や動画採用がスタンダードになっています。

特にTikTokやInstagramリールなどのショート動画は、若年層へのリーチ手段として欠かせません。

そして最大の変化は、「生成AIの採用業務への本格活用」 です。

求人原稿の作成、スカウト文の個別最適化、一次選考の自動化、候補者とのチャット対応など、AIを活用した採用業務の効率化が急速に進んでいます。

逆に言えば、AIを使いこなせない企業は、スピードと精度の面で競争に取り残されるリスクがあるのです。

採用担当者には、従来の人事知識に加え、Webマーケティング視点とAI活用スキルの両方が求められる時代になりました。

ステップ2:自社の採用の現状を把握(データドリブン採用への進化)

前述の「原因」は外部環境でした。次に、内部環境となる自社の現状を把握します。

ここでは、従来の分析に加え、「データドリブン採用」の視点が重要です。

①「何を変えるべきか」を見極める2つの視点

採用がうまくいっていない企業には、自社の採用活動に何らかのボトルネックが潜んでいます。外部環境を動かすことはできませんが、内部環境は改善可能です。

変更ポイントは大きく2つに分けられます。

・現状で導入している施策の質を上げるための変更(改善)
・現状で導入している施策自体をまるごと変更(転換)

重要なのは、成功企業のやり方を真似るのではなく、「自社の現状」と「自社の理想の状態」のズレ を見ることです。このズレを特定しなければ、他社の真似をしても採用難から抜け出すことはできません。

②ボトルネックを可視化する計測・分析+AI活用

採用プロセスを細分化し、数値計測することでボトルネックが発見しやすくなります。

応募数、選考通過率、辞退率、内定承諾率などを段階ごとに計測・比較することで、課題箇所が明確になります。

2026年現在のポイントは、AIを活用した予測分析です。

過去の採用データをAIに学習させることで、「どの媒体からの応募者が入社後に活躍しやすいか」「どの段階で離脱しやすいか」「内定承諾の可能性が高い候補者は誰か」などを予測できるようになっています。

採用管理システム(ATS)も、AI機能を標準搭載したサービスが増え、データ分析とPDCAのスピードは格段に向上しました。

「感覚と経験」だけでなく「データとエビデンス」に基づく採用 が、成果を左右する時代です。

ステップ3:採用難を乗り切るために克服すべきポイント

では、採用難を乗り切り、優秀な人材を確保するために克服しておきたいポイントを、最新の視点で見ていきましょう。

①「届く」自社アピールができているか(オウンドメディア+ソーシャル)

自社の魅力は、求めるターゲット層に効果的に伝わっているでしょうか。

従来の「自社の魅力を正確に把握し、ターゲットに響く言葉で伝える」という基本は変わりません。しかし、「伝える手段」が大きく変化しています。

自社のコーポレートサイトや採用サイトだけでなく、InstagramやTikTok、X(旧Twitter)などのSNSで、よりカジュアルに、より継続的に情報発信することが求められます。

特に効果的なのが、「社員の日常」を切り取ったコンテンツ です。オフィスの雰囲気、休憩時間の何気ない会話、仕事のやりがいを感じた瞬間——そうした「作られた情報」でないリアルな発信が、求職者の共感を呼びます。

②ターゲット人材要件・待遇の柔軟な見直し(スキルベース採用の台頭)

欲しい人材が集まらないのであれば、求人内容の要件を調整する発想は今も有効です。経験年数を短くする、必須スキルを緩和するなどで応募のハードルを下げられます。

しかし2026年現在、さらに注目されているのが 「スキルベース採用(スキル採用)」 へのシフトです。

学歴や職歴といった「経歴」ではなく、実際に持っている「スキル」に注目して採用する手法です。

生成AIの普及で、従来必要とされていたスキルセット自体が変化している今、「これまでの経験」より「これから活かせるスキル」を重視する企業が増えています。

また、給与や待遇についても、「透明性の確保」 が求められています。求人サイト「OpenWork」などでは、年収や評価制度のリアルな情報が共有されており、求職者は入社前に詳細を確認するのが当たり前の時代です。

相場を把握し、納得感のある待遇を提示することが不可欠です。

③採用フローや手法の変更・改善+カスタマーサクセス視点の導入

自社の現状の採用フローや手法が、市場のターゲット層に対して適切かどうかを見直しましょう。

ここで重要なのは、「候補者体験(Candidate Experience)」 の最適化です。応募から入社までの一連の体験を、求職者(顧客)視点で設計し直す発想です。

・応募フォームはスマホで簡単に入力できるか
・選考状況の連絡はスピーディーか
・面接でのフィードバックは丁寧か
・内定後のフォローは十分か

これらが疎かだと、たとえ優秀な候補者でも途中で離脱してしまいます。

候補者一人ひとりと真摯に向き合い、「この会社に入社したい」と思ってもらえる体験を提供することが、採用成功の鍵を握ります。

④スピード対応・連携の体制+AIツールの活用

採用活動では、候補者との接点が得られたときに、スピーディーに対応できる体制が重要です。

ここでもAIツールの活用が効果を発揮します。

・AIチャットボットによる24時間365日の問い合わせ対応
・AIによるスカウト文の個別最適化と自動送信
・選考スケジュール調整の自動化

これらのツールを活用することで、担当者はより付加価値の高い業務(面接、候補者との関係構築など)に集中できます。

また、社内の採用メンバー間での情報共有も欠かせません。クラウド型の採用管理システムを活用し、候補者ごとの状況や評価をリアルタイムで共有できる仕組みを作りましょう。

⑤効果的な広報手段・媒体の検討+オムニチャネル戦略

自社のターゲット層の目に留まるよう、どのチャネルや媒体を使って情報発信するかは極めて重要です。

2026年現在、求められているのは 「オムニチャネル戦略」 です。複数のチャネルを連携させ、求職者との接点を最大化します。

・求人媒体で認知を獲得し、詳細は採用サイトへ誘導
・SNSで日常的な情報発信を行い、フォロワーとの関係を構築
・オウンドメディアの記事をSEO対策し、検索からの流入を獲得
・動画コンテンツを各プラットフォームに最適化して配信

各チャネルの特性を理解し、効果的に組み合わせることで、より多くの求職者にリーチできるようになります。

⑥採用以外の社内環境を整える+エンゲージメントの可視化

採用活動では「採用すること」に注力しがちですが、確かな採用成果を出すためには社内環境の整備が不可欠です。

求職者が企業を選ぶときに見るポイントは、給与や仕事内容だけではありません。「働く環境」 に大きな基準を置いています。福利厚生、評価制度、離職率、残業の有無、職場の雰囲気——これらの情報は入社前に確認できる時代です。

特に注目されているのが、「エンゲージメントの可視化」 です。定期的な社員満足度調査の実施や、その結果の公開(一部)を行うことで、「社員を大切にする会社」というメッセージを発信できます。

社内環境が整えば、既存社員の定着率向上だけでなく、社員自身が自社の魅力を外部に発信する「採用ブランディングの担い手」になってくれる効果も期待できます。

まとめ:2026年、採用成功の鍵は「進化」と「本質」の両立

採用難でも優秀な人材を確保するための3つのステップをお伝えしてきました。

1.採用難の原因を把握(外部要因)——市場と時代の変化を正しく理解する
2.自社の採用の現状を把握(内部要因)——データに基づきボトルネックを特定する
3.克服すべきポイントを改善する——候補者視点で採用プロセスを最適化する

2026年の採用市場で求められているのは、「変化への適応力」 と 「変わらない本質の追求」 の両立です。

AIやデジタルツールを活用した効率化は不可欠ですが、最終的に人と人とが向き合い、信頼関係を築くことの価値は変わりません。

テクノロジーを味方につけながら、自社の魅力を正しく伝え、共感してくれる人材と出会うための努力を続けていきましょう。

これらを実践しながら、採用プロセスをブラッシュアップしていくことが、採用難の時代を乗り切る最強の戦略です。

最後までお読みいただき、誠にありがとうございました!

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